Адрес: 601204, Владимирская область, г. Собинка, ул. Димитрова, д. 5
телефон/факс: (49242) 2-18-79, 2-20-45.
e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Заведующий отделом

Силина Елена Алексеевна

Режим работы отдела: рабочие дни: понедельник-субботу с 8⁰⁰ до 17⁰⁰, перерыв на обед с 12⁰⁰ до 13⁰⁰, выходной день: воскресенье, санитарный день - последняя среда месяца.

Полномочия, задачи и функции

• Осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака (в том числе иностранных граждан), расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени, смерть
• В установленном законодательством порядке вносит изменения, дополнения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.
• Формирует архивный фонд Собинского района из первых экземпляров актовых записей, обеспечивает его учёт и хранение.
• Создаёт районный электронный архив записей актов гражданского состояния.
• Выдаёт гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Осуществляет списание архивных документов, утративших своё практическое значение, согласно номенклатуре дел.
• Оказывает содействие российским гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребования документов о регистрации актов гражданского состояния.
• Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
• Составляет статистическую отчётность о регистрации актов гражданского состояния по району и обеспечивает её предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы.
• Осуществляет меры по созданию условий для торжественной регистрации браков, обрядов помолвки и имянаречения (рождения).
• Организует и проводит ритуалы юбилейных свадеб.
• Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.
• Осуществляет меры по внедрению в деятельность отдела компьютерных технологий для регистрации актов гражданского состояния и выполнения иных юридически значимых действий.
• Составляет отчетность о расходовании субвенций и обеспечивает её предоставление в установленные сроки в департамент ЗАГС администрации области.
• Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния и уплате государственной пошлины по району, и обеспечивает её предоставление в установленные сроки в соответствующие органы.
• Разрабатывает в пределах компетенции Отдела и вносит на рассмотрение Главы района проекты нормативных правовых актов, а так же предложения об улучшении условий работы Отдела, обеспечения его надлежащими помещениями, соответствующими требованиям проведения государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Запрашивает в установленном порядке необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы от государственных органов, а так же организаций и граждан.
• Осуществляет контроль за правильностью заполнения гражданами квитанций по уплате государственной пошлины.
• Проводит консультации и разъяснение действующего законодательства о браке и семье, организует просветительную работу совместно с иными организациями по подготовке будущих молодоженов к вступлению в брак.
• Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры с понедельника по четверг с 9-00 до 16-00, пятница не приемный день - торжественная регистрация брака.
• Обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам — гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.
• Организует взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

Перечень законов и иных нормативно-правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи

1. Конституция Российской Федерации
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть 2, глава 25)
4. Семейный кодекс Российской Федерации
5. Федеральный закон от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
6. Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
7. Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»
8. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
9. Федеральный закон от 12,01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»
10. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
11. Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
12. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
13. Закон Российской Федерации от 13.05.1992 № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка предоставления государственной статистической отчетности»
14. 3акон Российской Федерации от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
15. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1)
16. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 828
17. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.98 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния»
18. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.98 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
19. Постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.99 № 432 «Об тверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»
20. Постановление Правительства Российской Федерации от 17.07.95 № 713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»
21. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.12.2008 N 782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти»
22. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния»
23. Приказ ФМС РФ от 20.09.2007 N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»
24. Приказ ФМС РФ от 07.12.2009 N 339 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»
25. Закон Владимирской области от 05.06.2006 № 77-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Владимирской области отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния»
26. Постановление Губернатора области от 26.02.2006 № 125 «О мерах по реализации Положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации»
27. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961г.)
28. Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная государствами - членами Содружества Независимых Государств 22.01.1993 года в Минске
29. Протокол к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанный 28.03.1997 года в Москве
30. Договор между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанный 22.12.1992 года в Москве
31. Договор между Российской Федерацией и Республикой Молдовой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанный 25.02.1993 года в Москве
32. Договор между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанный 03.02.1993 года в Москве
33. Договор между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанный 21.07.1992 года в Москве
34. Договор между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанный 26.01.1993 года в Москве
35. Иные нормативные акты Российской Федерации и Владимирской области
36. Иные нормативные акты органов местного самоуправления Владимирской области